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克服“拖延症”的GTD大法,你听过吗?|品职效率实验室

  • 原创 2019-08-15
  • 隔壁班小妞

写在前面的话

自上周战“拖”实验室系列发布完毕以后,很多拖延症党们总感觉意犹未尽,莫慌,今天我们再来谈谈克服拖延症的GTD大法。


的确会有很多人其实明白应该做什么可就是控制不了自己,无法马上去做并按时完成,这其实就是各种拖延症的表现。


在生活中无论方方面面,几乎每个人都有不同程度的拖延症。就连拥有画家、哲学家、音乐家、发明家等诸多头衔的文艺复兴巨匠达·芬奇在临终前都痛苦地质问自己“告诉我,告诉我,有什么事是做完了的?”并留下一堆有头没尾的手稿。

这样一个天才都会受困于拖延症,更别说我们普通人拖延起来会有多大伤害了。它不光是学习的大敌,工作生活甚至恋爱也会深受其害,单身的童鞋可以扪心自问:除了本身条件太好谁都看不上,迟迟不行动会不会也是一个原因?

下面小妞就为大家克服拖延症来支支招,走过路过都不如试过,也许起了作用,咱们的人生变得完全不一样了呢!


本期要重点介绍的是时下很潮、用于解放大脑的“GTD法”。


一、GTD法的来由:

一个人拖延有个很大原因是“虱子多了不嫌咬”,只要脑子里感到要做的事情还有很多,就会本能地拒绝入手去做,挑一件事情做也多是自己当下喜欢却并无实际意义的(有时候小妞也会问自己:为啥一件事情自己喜欢的程度与其普世价值成反比呢……)。


所以,要尽量避免你的大脑在短时间或者当前替你决定接下来要做什么,这种情况偷懒太容易发生,做你觉得愉悦的事情是太正常的选择了!

不知大家有没有注意过,几乎所有的精英人士都会有列清单的习惯。一方面精英是真的很忙事情多了容易记不住,而更重要的一方面是这种行为有利于解放你的大脑。这儿的“列清单”不是简单意义上的列出你什么时间要做什么事儿,而是一种有意识的行为管理,即时下流行的GTD方法。


它来自于个人效率专家David Allen的一本畅销书《Getting Things Done》。“GTD的主要原则在于一个人需要通过记录的方式把头脑中的各种任务移出来。通过这样的方式,头脑可以不用塞满各种需要完成的事情,而集中精力在正在完成的事情。”


二、如何开始实行GTD法:

小妞在此给大家推荐几个好用的工具和方法,来逐步上手GTD,从而管理好自己、克服拖延症。


1、电子科技派之任务提示与管理

当下的电子科技时代,有太多领域可以借助APP了。各种GTD管理软件也不例外,并且它们还有个好处:一开始你是被动接受,坚持时间长了,没有它们也可能会继续保持这种有条不紊安排事情的习惯。


小妞经过大量试用,认为无论从界面简洁、功能齐全到操作简易、用户口碑等等方面都比较均衡的是一个叫滴答清单(TickTick)的应用软件。


滴答清单的任务栏可以按照事件的性质和类型分层,比如大的类别为“购物”,下面可以有具体任务如“去超市买东西”,这下面还可以设置子任务,如“买鸡蛋牛奶面包”等等。


接下来,你可以按照惊叹号数量来给任务排序,从而优先看到重要且紧急的任务,然后是重要不紧急的,避免一开始就把注意力放在那些轻松愉快的不重要的任务上。

除此之外,你还能给每个任务做字数不限的备注,因为没有长短限制,你可以写一般提示也可以在完成任务以后写下自己的经验教训等等,积攒生活笔记,成为另一笔通过管理好自己的生活而留下的个人经历的素材和精神财富。


除了以上这样功能齐全的to-do-list,它还配备了管理专注力的番茄闹钟。你可以为每个任务单独设置番茄闹钟,这样在完成任务以后就能看到任务中的闹钟数量,来评估该任务的成本和难度。

GTD不同于一般列to-do-list之处还在于有习惯养成的需求。滴答清单在这方面也有相应的途径,比如丰富的任务循环方式,它有“责任日循环”,即每隔几天重复做某个任务的提醒;有“完成日循环”,即按照某个任务完成以后开始计算周期来提醒下次重复;它还有每月第几天循环、每月倒数第几天循环、每周第几天循环、每月第几周第几天循环、工作日循环等等,随你安排,想怎么循环就怎么循环。


2、极简原始派之保留仪式感 

有很多朋友并不喜欢电子产品,也害怕自己用手机多了也是一个诱惑。其实小妞本人最喜欢的还是纸和笔,最原始却最有仪式感,好久不写字也会手痒痒呢。


那么买一个自己喜欢的备忘录笔记本,按照自己的审美和意愿来记手账也是一个不错的选择。毕竟,克服拖延症,有一个取悦自己的仪式感也是很重要的。


在这方面,法国人可谓是复古的典范,几乎人人都会揣一个称作AGENDA的厚厚小本,有什么事儿都会美其名曰“稍等我查看一下我的行程”,连诊所大夫有电脑也不用,就拿个小本本记下你啥时候约下次……


而他们的AGENDA也是各有各的精美和特点,会充分彰显自己的个性。喜欢这种感觉的小伙伴可以试试。

另外,经常用电脑工作的小伙伴们,可以充分利用电脑桌面的便签,写上每天要在电脑上完成的事项,这样每次一打开电脑打算干“坏事”时,就会马上意识到还有正经事儿等着呢!并且可以按照顺序做完一件划掉一件,很过瘾。 

需要注意的是,每个人拖延症发作的领域可能还不太一样。例如,小妞有个朋友学习非常早晨鸟,可在家务整理方面就一塌糊涂:衣服搭椅子上能一年不动、袜子靠闻味儿选择该穿哪“条”……


所以,我们要在不同领域对应的地方开展“清单”治理。比如在家里或者每次出门要办理的事务,可以在厨房卫生间或者玄关等地设置一些备忘墙、便签栏等。争取做到走到哪儿都能知道自己该干啥,又能防止健忘、又能督促自己赶快行动起来!


以上就是本期对于GTD方法的入门。当然了,很多小伙伴们可能会说,好像知道了方法和实际动手去做是有差异的,我们品职效率实验室也是致力于给大家营造有效率的备考、生活时光,后续我们会持续推文,大家记得关注哦!


看到这里,不知道小伙伴们都是怎么克服自己的拖延症的?不妨留言来分享一下吧!

配图来源网络