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这样做时间管理,备考CPA的效率成倍提高

  • 原创 2019-08-10
  • 脆脆

相信很多小伙伴都听说过“时间管理”这个词,但是时间管理的本质是什么?简单来说就是:在恰当的时间做恰当的事


在生活、备考、工作中,经常会陷入到疲于奔命、拖延、赶工的情况,这很大程度上可以归罪于时间和要做的事情没有得到很好地结合。紧急且重要的事情一直拖延,而选择去忙一些紧急但不重要的事情,整片的时间任由它荒废。这会导致我们虽然忙碌,但是一直产出低下。

相信这也是很多小伙伴的困惑所在:付出了很多时间,也一直在努力坚持,但是感觉收效甚微。今天小编和就小伙伴们分享一下如何做好时间管理~


增加可支配时间

时间管理的第一步,就是认清自己的“自主性”,也就是根据自己的实际情况,确认每一个工作日、休息日、小长假,有多少时间是可以供自己自由支配的?多少时间是机动的?找到可以自主支配的时间,就可以进一步确定,这段时间里我可以做些什么。


那么要如何认清“自主性”呢?小伙伴们不妨做一下简单记录,在每天中午十二点,傍晚下班时,睡觉前,这三个时间点里回顾一下:在过去的这段时间里,有多少时间是可以由我自己支配的?有多少时间是必须和别人沟通/专心工作的?这个结果不需要太精确,然后把两个数分别累计。

以银行的桂圆为例,可能每天工作8小时,有7小时都是在跟别人沟通,所以会非常容易感到疲惫,下班之后不会再想做其他的事,只想好好休息。但实际上,只有下班之后才能获得属于自己的大段可支配时间。


所以如果分析之后发现,自己的可支配时间非常少,很多时候都消耗在和其他人沟通上,就可以思考一下如何改变这种现状?如果这个现状不能改变,那么请继续向下看~


利用好整段时间

通过第一步小伙伴们已经可以找到自己的可支配时间,下一步就是针对可支配时间再做细化:哪些时间是可以全身心投入工作/学习的?哪些时间是不断被打扰的,碎片的?


举个例子,每天的通勤时间,要等地铁,等公交车,换乘,这些都属于碎片时间,因为在这个时间里几乎没法完成学习。 

把可支配时间里的碎片时间和整段时间再分别作统计之后可能会发现,整段的时间每天可能只有3-4小时。这个时间可以拿来学习新的内容,除此之外的不重要内容,可以利用坐地铁、等公交车、睡前的碎片时间进行温习。


在这个过程中有两点需要注意:


①给自己阶段性的反馈



以会计中收入这章为例,学习完第一个确认原则,就是一个阶段性成果,我们可以休息一下,再继续后面的学习。


②保持思维的连续性



如果阶段性反馈难以及时做到,那么就尽力保持思维的连续性,在整段的时间里做重要且紧急的事,以学完某一知识点为目标,慢慢地会体验到全情投入学习的美妙感觉,继而获得满足感和成就感。


思考与执行

通过对可利用时间、碎片时间、整段时间的分析记录之后,你对自己的时间有了更深入的了解。那么下一步就是对待办事项做进一步的规划。我们把待办任务划分成两类:需要温习的知识和需要学习的新知识。

小伙伴们可以参考下面的例子: 

左边一列写入一张清单中,整理出待复习的内容和时间;右边整理成另一张清单,待学习任务清单。


通过拆分和不断地执行,安排任务也会越来越合理,时间利用得也会更加充分。时间管理的效果也会逐步显现出来。


定期复盘

做计划和执行很忌讳的一点是“逐步机械化”。我们需要经常把视角和思维向下沉淀到具体的执行上,不断思考。说白了就是“复盘”。


当一个阶段的学习完成或者准备规划下一阶段的计划时,不妨停下来问自己:

我的下一阶段目标是什么?

过去我所做的努力是在正确的方向吗?

有没有执行上的更优解?

复盘一方面可以检验我们的努力是否在正确的道路上,另一方面可以帮助我们把经验、心得总结成适合自己的方法论,进而进一步提高自己的效率。而这也是时间管理的核心目标:增加自己对时间的掌控力。


针对复盘的方法,小编也有一个简单的技巧想和小伙伴们分享:

定期(比如每周或者每半个月),找出一张纸,静下心来,总结以下问题:

①在这周的学习中,哪些地方我做的很好,可以继续保持?

②这周的学习遇到了什么挑战?

③针对这周遇到的挑战,我是如何解决的?有什么经验可以沿用下去?


通过复盘可以让我们把经验积累下来,优化自己的学习方法和时间管理,学会和时间做朋友。


小结

首先找到自己可支配的时间数量,然后再把可支配的时间细分成整段时间和碎片时间。下一步是把自己的学习任务做细分,哪些是需要温习的,哪些是需要新学习的。最后在整个过程中不断调整、复盘、总结。


小伙伴们不妨试一试这套时间管理的方法,一段时间之后,你会收获一个大不同的自己。

配图来源网络