开发者:上海品职教育科技有限公司 隐私政策详情

应用版本:4.2.11(IOS)|3.2.5(安卓)APP下载

【CFA/FRM®必备】打造高效工作流的时间秘密Vol.1|品职效率实验室

  • 原创 2018-10-24
  • 一一

写在前面的话

今年上半年如期从CFA三级的坑中上岸了,有一次和lulu闲聊,说到考试复习的问题,2月份的时候我在品职班级里的知识点学习数还是吊车尾的(其实就是0学习),等到快考试的时候已经跻身前10%了,后来得知我有每天5点起来晨跑的习惯,lulu就强烈建议我给小伙伴们分享一下时间管理方面的经验,希望对大家的考证复习和平时的生活能有所帮助吧。

 

计划+执行力

其实时间管理是一个特别大的命题,有很多关于它的理论和方法,但是从我个人而言归根到底就是两个词,计划+执行力。

 

计划就是玩俄罗斯套娃

很多时候,计划就像一张大网约束着你,你会感受到束缚,但是为什么我们还需要计划呢?因为说到底我们是goal-driven目标导向的。就像你报名了CFA,你的目标还是为了能通关(当然不排除只是来学知识的),那为了达到这个目标我们就需要制定复习、做题的计划。

 

制定计划其实就和玩俄罗斯套娃一样,开始玩的时候你需要从大套娃中把一组套娃摆出来,依次排列,这就像明确了咱们的长期目标,有了长期目标后,我们才能依次制定下中短期计划。

 

长期计划

就拿考CFA来做个例子吧,大家选择踏上这条贼船的第一天,总是想要持证的,只考一个级别就撤退的还是非常小众的人群了。那么,在你一开始决定要报考的时候就需要做好规划,什么时间考哪个级别。

 

考虑到有部分小伙伴可能是新入坑的,科普一下,CFA一级是每年6/12月各举行1次,二级和三级只在6月举办1次,大家一定要合理安排考试节奏,在知识点尽量新鲜的状态去参与下一级别的考试,毕竟各个级别的考试是相关的,如果备考的时候上一个级别考试内容早就已经忘掉了,那很可能你需要先花上1倍的精力去复习。

 

讲一下我当时考CFA的计划。当时自己的规划是,在出学校前把CFA考完,这么想主要是考虑到工作后的时间可控性太差了,工作了永远不可能有在学校的灵活性(能在工作前考掉的小伙伴千万不要错过!)

 

具体来看我的考试节奏是这样的。

2016.12

考一级

10A

2017.6

考二级

10A

2018.6

考三级

Top 10%

看到这里可能就会有小伙伴说,那我一定一鼓作气,一考完一个级别就跟上,这里也想要提醒小伙伴们注意量力而行,如果你12月考了CFA一级,考试成绩会在1月底公布,如果你马上跟着在6月考2级,你的备考时间其实只有4个月,时间相对来说是正正好,但是如果你是一个拖延症患者,或者手上还有别的考试,亦或是平时工作比较忙的话,可能你会觉得备考非常匆忙。

好了,就像一开始我就是设立2年半通关3个级别的长期计划,那么紧接着就是来分拆我的中期计划。

 

中期计划

STEP One:明确任务量

长期计划更像是一个指引,给你制定了一条大道,具体怎么走,每个月走多少路程,前面走多一点还是后面走多一点就是你需要制定的中期计划啦。

 

当时出于省时省力的目的,我选择了品职,我是在2月份春节结束后准备正常开始复习的,我第一步其实就去看要完成这个长期计划我需要多少的任务量。

 

我记得那个时候是所有的基础班已经更新结束了,我就把每门课的视频时长都记录了下来,加总来看一共需要多少的备考时间。下面就是我当时做计划写下来的,包括每门课的基础班视频时长,用来计算需要多少备考时间。可能稍微有点凌乱,大家凑活看!


因为自己也不算是一个特别聪明的人,所以我自己复习的诀窍就是重复听,重复做,用李老师的话就是,“提高一段时间内的知识点密度”,通过最原始的重复的方法来提高你的理解和记忆。

 

一开始我是给自己设置了3轮基础课的时间,第一遍是常规速度听,第二遍是1.5x速度,第三遍是2x速度。如果是第三遍2倍速度听,相当于只需要一半的时间就能滚过一遍。


有了这个大致的计划,我就知道了完成目标一共需要的时长数,有了努力的目标。

 

STEP Two:下放任务——明确每周每日的复习时长

有了任务量之后,你要做的就是去把任务进一步下放到每周和每天。我当时的目标是截止到5月份之前要过完3遍的基础班,所以我把所需要的任务量时长平均下放到了每周,大概需要30个小时的复习时间,周六周日是设置了至少7个小时,工作日3小时。(当时虽然是研三,不过已经在公司入职上班了)

 

STEP Three:复盘+调整

这里一定想要提醒小伙伴的一点是,及时去复盘并调整自己的计划,计划并不是制定完就完全不能变的东西,它是一种灵活的存在,需要根据你的实际情况去不断地调整,就像当时出了基础班的时候,强化串讲课也慢慢更新出来,我也是把第二轮基础班的学习替换成了强化串讲课,又进行了每周任务的调整。

 

每日计划

就像刚刚我给工作日安排了每日3小时的学习任务,那么这3个小时应该放在每天的哪一段时间呢?这就需要我们每天制定以下日计划。关于日计划的制定,想给大家分享我自己的两个小方法吧。

 

先归类再安排

先分类

 每天我们都需要完成各种类型的事情,就像你面前摆着一堆杂乱无章的积木,你要做的第一件事情是把他们按照颜色、形状区分开来,即将今天所欲进行之事做适当的分类,例如写作类工作、沟通类工作、创新思考类工作、学习类工作等。当你把这些工作分类好后,工作也会变得清晰起来。

 

再合并

当我们已经把要做的任务都分类之后,就是为每块任务分配时间,尽量在同一时段做同类型的事。一口气做完同类型的工作,可节省不同事务之间的“切换”时间,并在工作速度上产生递增效应,有效提高工作效率。


比如你就可以把CFA学的任务就当到同一段时间内来进行,而不是把他们拆分在各个不同时间段,集中地去学往往能提高你的学习集中度和对知识点的记忆能力。

 

能同步进行地可以同步完成

每个人的时间都是一天24小时,为什么有的人好像一天总能比我们多干一些事情呢。因为他们会在同一个时间段进行multi-task.

 

我自己也是会采用这个办法,因为我每天5点起来晨跑,晨跑会进行1小时,以往我都是听音乐或者看电视剧,在备考的时间内我就会把何老师的道德喜马拉雅电台拿出来听,道德这门学科呢,是一门你正儿八经坐在电脑前去学会觉得困顿,但是看占比又不得不重视的学科,所以在跑步的时候去听是最好的选择。

等考前最后一周的时候,我就是把二老讲的总复习课在跑步的时候听,因为你跑步的时候没有讲义,你全靠自己的脑子在回忆,如果二老在讲到某块知识点,我不能马上联想起来的话,我就会跑完步再去翻讲义,也算是一个自我检测的过程吧。

 

给特定任务安排特定时间

其实我相信大家都听过“21天养成习惯”这种说法,这个到底有没有科学根据我不清楚,但是我觉得假如有部分任务是你每天都要做的话,那就给他每天安排特定时间。而且是安排在不会受到任何外界因素干扰的时间内。

 

比如,我每天安排的跑步时间就是早上5点,跑完步洗完澡学习2小时上班,这样一来你每天是会养成习惯的,知道这个时间段就是做这个事情的,一来二去,你根本不需要安排本能地就会去做这两件事情。

 

通过这样的模式,把自己每日的计划写下来,然后你需要做的就是去执行它,把任务百分百地完成到位,那么你的时间管理也做到家了。

 

这里要注意的是,你一定要把每日计划写下来,重要的事情说三遍,写下来写下来写下来!只有写下来,你才能真真切切感受到每天需要做什么,要完成什么,这就像小时候的家庭作业本,只有一天结束,你这些任务都已经被完成勾选掉之后,一天才算结束。

 

当你每天都能完成这样的日计划,你的幸福感指数是会蹭蹭蹭提升的。为了帮助小伙伴们更好地定计划,品职在品职效率手册系列中专门定制了每日计划表,非常适合每日计划的安排和记录。

这一套可都是管理好时间的必备“武器”哦,想要知道品职效率手册运用的小秘密吗?下一话小编就带着大家一起来看一看如果巧用品职效率手册更好地管理时间,敬请期待哦! 


当然,如果自己本身实在是做计划困难星人,最省心的办法还是报班,跟着品职的节奏学习备考哈~附上报班了解大家可以点击了解哈!

品职教育:2018年12月CFA一级冲刺Plus班招生啦!

品职教育:2019.06 CFA课程招生啦!品职,让持证像呼吸一样自然而然


配图来源网络