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时间管理小工具,让你化零为整|品职效率实验室

  • 原创 2020-04-08
  • 品职校园课代表

在这个充满诱惑的世界里,不管是学生党还是上班族,想要准备一门考试或者认真学习一个技能,哪怕只是读完一本书,似乎都充满阻力这个阻力不止来源于外界,更多的是自身无形的干扰一旦想要学习,各种阻力就来袭了。


另一面,小编经常在CFA高分学员分享中,看到很多同学恰恰是在非常碎片的时间里完成学业并取得不俗的成绩,在感叹学习能力之余更多的是对于他们时间管理能力的敬佩,这种能力并非一日养成,如何将自己的时间化零为整,今天我们就来聊一聊有哪些步骤和方法?


以下内容均来自小编的亲测推荐 欢迎在评论区参与交流! 


一个完整的时间管理一定是将工具和习惯结合在一起,工具辅助自己养成习惯从而达成目标。下面我们就将两者结合在一起来推荐: 

计划 — 执行 — 复盘 



时间管理第一步:做计划 

完整的计划是时间管理最开始,也是最重要的一步,只有先明确了大体方向,明确好目标,才能有动力去完成它。在列计划这里,给大家几个建议:

 计划一定要有月计划、周计划和日计划 。即长期,中长期和短期的目标 ,如果只写每日的待办事项,非常容易丧失在日常琐事中,长期计划能够让你更有大局观,整体的方向也不会跑偏。


 在日计划中,将目标尽可能的细化并排好优先级,只专注于眼前的最重要的事可以有效治疗拖延症。


 忌完美主义,计划赶不上变化,当你看到列好的计划可能完不成时,切记不要陷入自责的情绪中,列计划本身重要的是去做,而不是放弃它 不要让完美主义的思想去扼杀好习惯的养成。



推荐工具 滴答清单 

👉推荐理由:在列计划上,滴答清单基本满足了所有需求。可以做到每日任务,周计划,月计划的线上规划和视图,界面没有多余复杂的功能。做到了简洁且有效。


一个小细节,滴答还可以将待办事项添加到日历中做到同步提醒,这一点也是非常贴心的。

 

推荐指数:🌟🌟🌟🌟🌟

 

推荐书目:

《子弹笔记》赖德·卡罗尔著 陈鑫媛译 北京联合出版社公司 

 

推荐理由:子弹笔记法相信很多人都听说过,这本书非常的实用,把子弹笔记从理论到实践都解释的浅显易懂,它更像一本工具书,相信这本书能让你而更加高效的完成时间和计划管理。

 

时间管理第二步:强执行

列好了一份完整的计划,接下来就是执行了,很多人卡在了这一步,究其原因可能有两个:


1)缺乏行动力:这点可以在上一步列计划中寻求解决办法,看看自己是不是在计划上写的太空,没有找到一个好的落脚点去执行,又或者列的计划是不是太紧让自己看不到完成的可能性,这里就需要大家在计划上多下下功夫。

2)专注力有限:解决了行动力问题,接下来就是我们第二步需要解决的问题-提高专注度,现在提高专注度的方法有很多,在这里推荐两个工具可以帮助大家

 

推荐工具1:番茄To Do

👉推荐理由:极简高效番茄钟

 

这款APP就是比较纯正番茄工作法的应用APP,没有其他花哨的功能,就是番茄工作法+学霸模式+极简代办列表。 


你可以在代办列表设置一个番茄钟,然后开始专注地工作或学习,这款APP自动开启了学霸模式,在这25分钟的倒计时里面,是不能切出APP的,不能去回微信、刷微博,否则这一个任务番茄你是拿不到的,这一点对手机重度依赖者是一个解救神器。

 

当一天学习结束后,你可以在APP里面看到自己获得的番茄数量,成就感up!

 

推荐指数:🌟🌟🌟🌟🌟

 

推荐工具2:Forest 专注森林 


👉推荐理由:有游戏感的番茄工作法

 这款APP是基于番茄工作法的理念设计的一款应用,并带有一点小游戏的特色,每次当你需要一段专注工作的时间的时候,可以在Forest里面种下一颗种子,在接下来的时间里面,这颗种子会慢慢成长为一颗大树。


同时这款应用有一定社交的理念里面,比如可以和朋友分享自己的种树成果,亦或者是与家人、好友一起开始一局种树挑战,获得奖励解锁更加树种。


如果一定要说缺点,就是这款应用在苹果应用商店是需要12元的付费尊贵APP,所以勉强打上四星吧。

 

推荐指数:🌟🌟🌟🌟

 

推荐书目:

番茄工作法 弗朗西斯科·西里洛 廖梦韡译 北京联合出版公司 

 

推荐理由:想要了解番茄工作法所有的内容并严格执行,这本书是你必做的功课,从简介到入门再到分析其优势,让你正面迎战拖延症,自我管理更加游刃有余。


时间管理第三步:勤复盘

及时复盘,是时间管理最后收尾的一步,大到每月工作反思,小到每日情绪的消化整理,都是一种复盘意识,它能让你及时调整自己的时间管理策略,不断提高其可行性和完整性。


推荐工具:印象笔记

👉推荐理由:印象笔记最大的亮点在于它的全能和多端同步功能,不管在什么设备上,用何种形式内容(工作总结,读书/观影笔记或健身记录)去做复盘,都可以满足你的需求。在不断调整中,优化出专属与你的复盘模板。

 

推荐指数:🌟🌟🌟🌟🌟

 

推荐书目:高效能人士的七个习惯 作者:史蒂芬·柯维 高新勇 译

 

推荐理由:这本书看起来是碗鸡汤,但其实是在学习一种技巧和一种思维模式。本书的核心内容——以原则为中心,正是大多数人所缺乏的。经常翻阅学习能给自己的复盘带来不同的视角。


最后,希望大家善用身边的工具并找到最适合自己的时间管理方法,让你的人生变得更加丰富而有力量,一起努力!

配图来源网络

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